In de agrarische sector draait alles om timing en efficiëntie. Of je nu werkt met veevoer, meststoffen, zaden of onderdelen voor machines, een goed overzicht van je voorraad is cruciaal. Toch worstelen veel agrarische bedrijven met dezelfde uitdaging: óf er wordt te veel ingekocht (waardoor producten verouderen of bederven), óf er ontstaan tekorten op het moment dat de voorraad het hardst nodig is.
Met slim voorraadbeheer voorkom je niet alleen onnodige kosten, maar werk je ook duurzamer en hou je grip op je bedrijfsvoering.
Werk met minimale en maximale voorraadniveaus
Stel per product in hoeveel je minimaal op voorraad moet hebben om door te kunnen werken. Kom je daaronder? Dan volgt automatisch een melding of besteladvies.
Analyseer je seizoenspatronen
Door historische data te gebruiken, zie je welke producten wanneer het meest verbruikt worden. Zo koop je precies op tijd in.
Digitaliseer je voorraadbeheer
Met software houd je real-time inzicht in hoeveel er op voorraad ligt en wanneer je moet bijbestellen. Dit voorkomt verrassingen en maakt rapportage eenvoudiger.
Koppel voorraad aan je planning en facturatie
Door voorraadbeheer te koppelen aan andere processen (zoals werkplanning of facturen), zie je direct welke materialen al zijn toegewezen aan een project of klant.
Werk met duidelijke verantwoordelijkheden
Leg vast wie binnen het bedrijf de voorraad checkt en bijhoudt. Dit voorkomt dat niemand écht verantwoordelijk is en dat tekorten te laat ontdekt worden.
Goed voorraadbeheer is in de agrarische sector geen luxe, maar noodzaak. Door slim gebruik te maken van data en digitale systemen voorkom je dat materialen verloren gaan of dat je stilvalt door tekorten.
Wil je ontdekken hoe Velisoft kan helpen om je voorraadbeheer te automatiseren en te koppelen aan je planning en facturatie? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee.
Verbobouw is al zo’n 15 tot 20 jaar actief in een nichemarkt: het bouwen, verbouwen en inrichten van datacenters. Van trappen, beveiligingskooien en balies tot technische installaties zoals koeloplossingen en luchtstroomsystemen – Verbobouw verzorgt het volledige binnenwerk. Dit doen ze met een team van vijf vaste medewerkers, altijd voor zakelijke klanten, verspreid over locaties in onder andere Amsterdam, Almere, Rotterdam en Eindhoven.
Het werk is technisch en precies, vaak in samenwerking met andere partijen binnen de datacenterbranche. Alles moet kloppen: de infrastructuur, de beveiliging én de communicatie. Maar juist dat laatste liep op administratief vlak niet altijd even soepel.
“Voorheen deden we veel op papier. Offertes, facturen… het was rommelig en kostte onnodig veel tijd.”
Op aanraden van een familielid besloot Verbobouw over te stappen op de facturatiemodule van Velisoft. Het doel? Minder gedoe, meer overzicht. De overstap was laagdrempelig en sloot goed aan op de behoefte: snel en eenvoudig facturen maken zonder overbodige extra’s.
“We werkten eerst met Twinfield en maakten daar handmatig facturen in. Dat werkte, maar het was omslachtig. Nu is het veel eenvoudiger geregeld.”
De facturatie-oplossing van Velisoft biedt Verbobouw grip op de basis van hun financiële administratie. En dat is belangrijk, want als het werk op de bouw zo exact komt, moet de factuur dat ook zijn. Klanten ontvangen duidelijke, kloppende facturen – en dat geeft vertrouwen.
Hoewel Verbobouw op dit moment alleen gebruikmaakt van facturatie, zien zij wel degelijk kansen voor de toekomst.
“Ik geloof dat er veel meer geautomatiseerd kan worden. Naarmate we groeien, willen we daar ook stappen in zetten. Denk aan planning, werkbonnen of urenregistratie. Maar het moet passen bij wat wij doen.”
Velisoft blijft daarin een betrokken partner. Niet door alles in één keer op te leggen, maar door mee te denken en gefaseerd uit te breiden wanneer het moment daar is. Samen zoeken we naar de juiste balans tussen werk, efficiëntie en groei.
Verbobouw pakt door. Op de bouwplaats én daarbuiten.
Als zzp’er in de bouw gaat je planning alle kanten op: telefoontjes tussendoor, appjes van klanten, wijzigingen op het laatste moment. Voor je het weet staat de informatie verspreid over notities, Excel en je hoofd. Het resultaat: miscommunicatie, dubbele ritten en gemiste uren.
Een goede planningstool voor zzp’ers in de bouw brengt alles bij elkaar: afspraken, materialen, uren, werkbonnen en facturen. In dit artikel lees je waar je op let, welke valkuilen je vermijdt en hoe je binnen een week live kunt gaan.
Vink af wat voor jou cruciaal is:
Tip: begin klein. Kies de 3 functies die je vandaag al tijd besparen en breid later uit.
Jan is timmerman en plantte via WhatsApp. Hij vergat regelmatig foto’s en uren. Met een planningstool:
De beste planningstool voor zzp’ers in de bouw is degene die je dagelijkse werk simpel maakt: plannen, uren, werkbonnen en materials in één flow. Begin klein, ga binnen een week live en breid uit wanneer het loont.
Wil je zien hoe dit er voor jouw bedrijf uitziet? Plan een gratis en vrijblijvende demo. We denken graag mee over jouw ideale workflow.
Voor veel zzp’ers in de bouw en techniek kost het bijhouden van offertes, opdrachten en facturen onnodig veel tijd. Papieren documenten, losse Excel-sheets en handmatige overtypen van uren of materialen zorgen voor fouten, dubbele invoer en frustratie. Tijd die je beter aan projecten kunt besteden, verdwijnt in administratie.
Slimme software kan dit proces stroomlijnen: van het maken van een offerte tot het versturen van de factuur. Zo heb je meer overzicht, minder fouten en meer tijd voor je echte werk.
Een goede tool koppelt alle stappen in één workflow. Zodra je een offerte maakt en de klant accepteert, wordt dit automatisch omgezet in een opdracht. Alle uren, materialen en extra kosten worden gekoppeld aan het project. Als de klus klaar is, genereert de software automatisch een factuur, volledig afgestemd op de offerte en de uitgevoerde werkzaamheden.
Hierdoor hoef je niets dubbel in te voeren en heb je een compleet overzicht van je projecten en inkomsten. Dit is vooral handig als je meerdere klussen tegelijk hebt lopen.
Het gebruik van een slimme offerte-factuur oplossing biedt verschillende voordelen:
Tijdbesparing: minder handmatig werk en foutgevoelige overtypingen.
Betere facturatie: alle gegevens zijn correct gekoppeld, dus minder fouten en achterstanden.
Overzicht per project: je ziet direct welke klussen winstgevend zijn en welke nog openstaan.
Professionaliteit naar klanten: offertes en facturen zien er uniform en professioneel uit, inclusief logo en bedrijfsgegevens.
Automatische herinneringen: voor facturen of openstaande betalingen.
Deze voordelen zorgen voor meer rust en grip op je bedrijfsvoering, zodat je je kunt concentreren op het leveren van goede diensten.
Neem bijvoorbeeld een zzp-schildersbedrijf. ‘s Ochtends maakt de ondernemer een offerte voor een nieuw project, inclusief uren, materialen en planning. Zodra de klant akkoord geeft, wordt automatisch een project aangemaakt. Tijdens de werkzaamheden registreert de schilder zijn uren via de mobiele app. Zodra het project klaar is, genereert de software automatisch een factuur en verzendt deze naar de klant. Zo bespaart hij uren administratie per week en houdt hij overzicht over meerdere projecten tegelijk.
Begin klein: start met offertes en facturen en voeg later urenregistratie of materiaalbeheer toe.
Standaardiseer je processen: werk met sjablonen voor offertes, opdrachten en facturen.
Koppel aan boekhouding: voorkom dubbel werk en fouten bij belastingaangifte.
Train jezelf en eventueel team: een korte training voorkomt fouten en versnelt adoptie.
Slimme software van offerte tot factuur bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft overzicht over je projecten en inkomsten. Voor zzp’ers en kleine bedrijven in de bouw en techniek betekent dit meer tijd voor klanten, minder stress en een professionelere uitstraling.
Wil je ervaren hoe het werkt voor jouw bedrijf? Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe eenvoudig het is om je administratie te stroomlijnen.
Veel telers en agrarische bedrijven worstelen met het bijhouden van teeltgegevens. Handmatige registratie op papier of in losse Excel-bestanden is tijdrovend, foutgevoelig en kan leiden tot vertragingen bij rapportages of levering aan afnemers.
Een digitale teeltregistratie gekoppeld aan een EDI-systeem brengt alle gegevens samen. Van zaaidata tot oogstresultaten en levering aan afnemers, alles wordt direct vastgelegd en automatisch gedeeld. Dit zorgt voor betrouwbaarheid, tijdwinst en betere bedrijfsvoering.
Een digitale oplossing biedt een compleet overzicht van alle teeltactiviteiten. Zo registreer je:
Zaaidata en rassen
Bemesting en gewasbescherming
Oogstdata en opbrengst
Leveringen aan afnemers
Met een EDI-koppeling kunnen deze gegevens automatisch worden uitgewisseld met handelspartners, coöperaties of afnemers. Geen dubbele invoer meer, geen miscommunicatie en snellere verwerking van orders.
Het gebruik van Velisoft’s teeltregistratie met EDI-koppeling biedt meerdere voordelen:
Tijdbesparing: minder handmatige administratie en rapportages.
Foutreductie: gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, fouten door handmatig overtypen verdwijnen.
Traceerbaarheid: volledige registratie van zaaien tot levering voor interne controle en externe audits.
Snellere communicatie: EDI zorgt dat afnemers direct actuele gegevens ontvangen.
Overzicht en analyse: inzicht in opbrengsten, productiviteit en eventuele verbeterpunten.
Deze voordelen leiden tot meer grip op je bedrijfsvoering en minder stress rond administratie.
Een teler start de dag met het bijwerken van teeltactiviteiten in de Velisoft-app. Hij registreert bemesting, bestrijding en onderhoud per perceel. Zodra een levering gepland staat, worden de gegevens via de EDI-koppeling automatisch naar de afnemer gestuurd. Facturatie of orderbevestiging kan direct volgen. Alles is gedigitaliseerd en beschikbaar, zowel mobiel op het veld als op kantoor.
Het resultaat: minder papierwerk, geen dubbele invoer en snellere verwerking van leveringen.
Begin klein: registreer eerst de belangrijkste activiteiten per teelt en voeg later extra gegevens toe.
Train medewerkers: zorg dat iedereen weet hoe de digitale registratie werkt.
Controleer EDI-koppeling: test met één afnemer voordat alle koppelingen actief gaan.
Gebruik analyses: bekijk opbrengsten, werkuren en productiviteit om processen te verbeteren.
Regel back-ups: ook al is alles digitaal, het is belangrijk dat data veilig wordt opgeslagen.
Met Velisoft’s teeltregistratie en EDI-koppeling bespaar je tijd, verminder je fouten en houd je grip op je agrarische processen. Van zaaien tot levering, alles wordt efficiënt en overzichtelijk vastgelegd.
Wil je zien hoe dit jouw bedrijfsvoering kan verbeteren? Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe eenvoudig digitale teeltregistratie en EDI-koppeling kan werken.
In een tijd waarin digitale informatie steeds belangrijker wordt, is de beveiliging van data en klantgegevens cruciaal voor elk bedrijf. Vooral voor MKB en ZZP’ers kan een datalek of slechte bescherming grote gevolgen hebben: verlies van vertrouwen, boetes en zelfs schade aan de bedrijfsvoering. In dit artikel lees je waarom het beschermen van klantdata essentieel is en hoe je dit effectief aanpakt.
De agrarische sector is volop in beweging en digitalisering speelt een steeds grotere rol. Met de juiste agrarische software kun je processen als gewasbeheer, machineplanning en administratie veel efficiënter inrichten. Maar welke software past het beste bij jouw landbouwbedrijf? In dit artikel lees je waar je op moet letten bij het kiezen van de beste software voor de agrarische sector.
Klantcase MTS Broersen
Van Excel naar overzicht: hoe MTS Broersen grip kreeg op teelt, voorraad én administratie
Bij MTS Broersen draait alles om spinazie en andijvie. Het agrarisch familiebedrijf, gevestigd in Noord-Holland, teelt spinazie zelf en koopt andijvie in, die vervolgens in zijn geheel wordt verwerkt. Met een team van zo’n vijftien mensen verzorgen zij elk seizoen de productie, verwerking en levering.
De juiste bedrijfssoftware kan je uren werk besparen, je winst verhogen en je bedrijf laten groeien. Maar hoe maak je de beste keuze, terwijl er zoveel opties zijn? Of je nu een ZZP’er, kleinbedrijf of groeiend team hebt: met dit stappenplan vind je de software die écht bij je past.
Als ZZP’er ben je vaak zelf verantwoordelijk voor je hele bedrijfsvoering. Van offertes en facturatie tot planning en administratie: de juiste bedrijfssoftware voor ZZP’ers kan je werk een stuk eenvoudiger maken. Maar welke software past het beste bij jouw situatie? In dit artikel lees je waar je op moet letten bij het kiezen van software voor ZZP’ers.
