Software voor loonbedrijven

Software voor loonbedrijven die je planning, machines, uren en bestekken bij elkaar houdt. Van de eerste maaironde tot de factuur, op kantoor en in de trekker.

Plan een demo Neem contact op Contact
Herken je dit?

Elke dag opnieuw puzzelen

Als loonwerker draait alles om planning. Wie gaat waarheen, met welke machine, en wanneer? In de praktijk staat dat verspreid over Excel, WhatsApp en de telefoon.

  • De dag begint met bellen Wie pakt welke klus op, en is de trekker of de maaikorf vrij?
    Iedereen ziet in de app wat hij vandaag doet, en met welke machine.
  • Het weer gooit alles om Werk loopt uit of schuift door, en de planning op papier loopt achter.
    Je versleept het werk in de planning, en je medewerkers zien het direct.
  • Op vrijdag kloppen de uren niet Briefjes, appjes en geheugen: uitzoeken wat er waar is gedaan kost uren.
    Uren worden op het werk vastgelegd, per opdracht en per vak.
Zo werkt het

Van planning tot factuur in één lijn

  1. 1 Plannen Je zet opdrachten in de planning en koppelt medewerkers en machines. Iedereen ziet in de app wat hij die dag moet doen.
  2. 2 Uitvoeren Op locatie leggen medewerkers uren, foto's en meerwerk vast. Op de kaart zie je per vak wat klaar is.
  3. 3 Factureren Goedgekeurde uren en aantallen gaan door naar de factuur, en daarna naar je boekhouding.
Maaikorf maait een slootkantTrekker met eg op een perceel langs het water
Planning

Wie gaat waarheen, met welke machine

In de planning sleep je opdrachten naar de juiste dag en de juiste medewerker. Per regel kies je ook de machine die meegaat. Schuift het werk door het weer, dan versleep je het, en je medewerkers zien de wijziging direct in de app.

Meer over de planning
Eva Visser
PlanningProjectenMaterieelFacturen
PlanningWeek 40 Opdracht
Ma 28-09Di 29-09Wo 30-09
KVKees Mts. de Boer8,007,50Maaien bermTrekker 6R Mts. de Boer6,00SpuitenTrekker 6R
RBRuud Waterschap8,00Sloot uitdiepenKraan 14t Waterschap8,00Sloot uitdiepenKraan 14t Waterschap4,00Taluds maaienKraan 14t
AMAnouk Mts. Brouwer5,50Mest uitrijdenShovel Mts. Brouwer3,00Grond ladenShovel
Percelen en bestekken

Je bestek op de kaart, vak voor vak

Upload een bestek als KML, KMZ of shapefile, of teken percelen, sloten en bermen zelf in. Elk vak krijgt een status met een eigen kleur, en Velisoft berekent de lengte en oppervlakte. Medewerkers registreren in de app hun uren of aantallen per vak.

Meer over tekenen op de kaart
Maaiboot verwijdert riet uit een watergang
Materieelbeheer

Al je machines met hun keuringen en onderhoud

Leg per machine het kenteken, chassisnummer, bouwjaar en de documenten vast. Keuringen en onderhoud registreer je met urenstand en kosten, en je ziet wanneer een keuring verloopt. Een medewerker kan het ook vanuit de app doen.

Meer over materieelbeheer
Werkbon in de app

Uren en werkbonnen vanaf de trekker

Je medewerker opent zijn dagplanning in de app en vult de werkbon ter plekke in: begin- en eindtijd, pauze, kilometers en eventueel meerwerk. Hij voegt foto's toe en laat de klant digitaal aftekenen.

Meer over werkbonnen
07:48
Werkbon
OpdrachtBermen maaien N241
Uren opdracht7:30
MachineFendt 724 + maaikorf
ArtikelAantal
Afvoer maaisel (vrachten)6
Kilometers38
Handtekening van Waterschap Noord
Weekstaten en inhuur

Ingehuurde chauffeurs gewoon mee in de planning

Huur je chauffeurs of combinaties in, dan plan je ze in zoals je eigen mensen. Hun uren komen op een inhuurbon, en je stuurt weekstaten en mandagen als pdf naar je opdrachtgever.

Meer over weekstaten Meer over inhuurbonnen
Trekker met kraanwagen aan het werk langs een sloot
Factureren

Factureren per uur, per stuk of in je eigen eenheid

Je factureert vanuit de goedgekeurde regels: uren, machine-inzet en aantallen, in de eenheden die jij gebruikt. Wat gefactureerd is, staat gemarkeerd, zodat niets dubbel of vergeten wordt. Vaste contracten zet je als abonnement of in termijnen.

Meer over factureren
Wat levert het op?

Minder bellen, meer gedaan

Iedereen weet wat hij moet doen
De dagplanning staat in de app, ook als hij schuift.
Uren die kloppen
Ze worden op het werk vastgelegd, per opdracht en per vak.
Sneller gefactureerd
Van goedgekeurde werkbon naar factuur zonder overtypen.
Velisoft
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Mollie
  • Snelstart
  • KING ERP
  • Transus
  • Exact Multivers
  • Bjorn Lunden
  • e-Boekhouden.nl
  • AccountView
Koppelingen

Gekoppeld met je boekhouding

Facturen gaan automatisch naar Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden en andere pakketten. Met Mollie betaalt je klant direct vanuit de factuurmail.

Referenties

Loonbedrijven die je voorgingen

  • C. Wit & Zoon BV
  • Jan Hes
  • De Weed
  • Zwaan Opperdoes
  • Van Etten
  • Roelofsen
  • J. van Bodegom en Zn. B.V.
Alle referenties
Functies

Lees verder over de functies

Versleepbare tijdsplanning

Versleepbare tijdsplanning

Sleep opdrachten en medewerkers door de planning; de gegevens passen zich vanzelf aan.

Lees meer
Teken in Google maps

Teken in Google maps

Teken op de kaart of laad een KML-, KMZ- of shapebestand in, met een eigen kleur en status per vak.

Lees meer
Materieelbeheer

Materieelbeheer

Registreer en plan je machines, gereedschap en materialen: waar staat het en wie gebruikt het wanneer?

Lees meer
Geautomatiseerde werkbonnen

Geautomatiseerde werkbonnen

Koppel de urenregistratie aan je werkbonnen, zodat je niets dubbel invoert.

Lees meer
Weekstaten en mandagen

Weekstaten en mandagen

Maak weekstaten en mandagen snel aan, vooraf ingevuld vanuit de opdrachten in de planning.

Lees meer
Inhuurbonnen / Onderaannemersbonnen

Inhuurbonnen / Onderaannemersbonnen

Inhuur- en onderaannemersbonnen, vooraf ingevuld vanuit de externe opdrachten in de planning.

Lees meer
We staan voor je klaar

Veelgestelde vragen

Alle veelgestelde vragen

Zien hoe dit werkt voor jouw loonbedrijf?

We laten het je gewoon zien. Geen verkoopgesprek, geen verplichting. Een eerlijk kijkje in de software, afgestemd op jouw bedrijf. Duurt ongeveer 30 minuten.

Plan een demo Neem contact op Contact