Software voor groothandels en E-commerce

Software voor groothandels die het werk na de verkoop regelt. Je klanten bestellen zoals het hun uitkomt: telefonisch, per mail, via je buitendienst of via EDI. Inkoop, voorraad, picken, pakbon en factuur doe je daarna in Velifact.

Plan een demo Neem contact op Contact
Herken je dit?

Verkopen lukt wel. Het werk erna kost je de tijd.

Orders komen van alle kanten binnen. Daarna moet alles gepickt, geleverd en gefactureerd worden, en daar gaat het mis.

  • Orders komen overal vandaan Telefoon, mail, je vertegenwoordiger en EDI, elk in een eigen lijstje.
    Elke order wordt een verkooporder in Velifact: ingevoerd op kantoor, in de app of automatisch via Transus.
  • Niemand weet wat er echt ligt De voorraad staat in Excel of in iemands hoofd.
    Elke partij krijgt bij ontvangst een QR-label. Picken en correcties boek je daarop, zodat de voorraad meeloopt.
  • Pakbon en factuur kosten tijd Na het inpakken wordt alles nog een keer overgetypt.
    Pakbon, vrachtbrief en factuur maak je vanuit de order, met de gepickte aantallen.
Zo werkt het

Van order tot factuur

  1. 1 Order binnen Telefonisch, per mail, door je buitendienst in de app of via Transus EDI.
  2. 2 Picken en leveren Je magazijn scant de partij, de voorraad gaat omlaag en de pakbon staat klaar.
  3. 3 Factureren De factuur komt uit de order en gaat door naar je boekhouding.
Orders

Alle orders in één lijst, waar ze ook vandaan komen

Telefonische en gemailde orders zet je er op kantoor in, je buitendienst voert ze in de app in en een offerte maak je met één klik tot verkooporder. Afnemers met EDI sturen hun orders via Transus, en Velifact herkent de artikelen aan hun GTIN.

Meer over offertes
Medewerker controleert voorraad met een tablet in het magazijn
Picken

Picken met een scan, en de voorraad loopt mee

Je medewerker ziet in de app wat er gepickt moet worden en scant het QR-label van de partij met de camera of een handscanner. Het aantal staat al klaar. Na één tik is de partij afgeboekt en staat de regel op gepickt.

Meer over voorraadbeheer Meer over de app
QR-label scannen naast een labelprinter
Inkoop en ontvangst

Bij ontvangst krijgt elke partij een label

Je bestelt bij je leveranciers vanuit Velifact. Komt de vracht binnen, dan vink je in de app af wat er geleverd is. Velifact maakt er een partij van met een eigen QR-label, zodat je per partij ziet waar hij vandaan komt en hoeveel er nog ligt.

Meer over voorraadbeheer Meer over inkoopprijzen
Pallets met kratten in een distributiecentrum
Maatwerk inmeten

Inmeten op locatie, zonder overtypen

Verkoop je rolluiken, horren of ander maatwerk? Dan zet je op kantoor bij de orderregels aan dat er gemeten moet worden. Je adviseur ziet de order in de app, meet per ruimte de breedte en hoogte en maakt er meteen foto's bij. Zodra hij opslaat, staan de maten op de order en in de PDF. Geen briefjes meer, en niets om over te typen.

Meer over foto's en bijlagen Meer over de app
Factureren

Pakbon, vrachtbrief en factuur uit de order

De pakbon mail of download je vanuit de order. De vrachtbrief of CMR maak je zodra alles gepickt is. De factuur maak je per order of voor een selectie tegelijk, met de gepickte aantallen. Daarna gaat hij naar je boekhouding of via Transus naar je afnemer.

Meer over factureren Meer over de boekhoudkoppeling
Wat levert het op?

Jij verkoopt, Velifact regelt de rest

Eén lijst met orders
Telefoon, buitendienst en EDI in hetzelfde overzicht.
Voorraad die klopt
Elke ontvangst, pick en correctie staat in de geschiedenis van de partij.
Sneller gefactureerd
Geen overtypen: de factuur komt uit de gepickte order.
Velisoft
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Mollie
  • Snelstart
  • KING ERP
  • Transus
  • Exact Multivers
  • Bjorn Lunden
  • e-Boekhouden.nl
  • AccountView
Koppelingen

Gekoppeld met EDI en je boekhouding

Orders van je afnemers komen binnen via Transus (EDI), en je facturen gaan via dezelfde weg terug. Je facturen boek je door naar Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden. Heb je een webshop van Velisoft, dan komen die orders in dezelfde lijst.

Referenties

Groothandels die je voorgingen

  • Batteryboxx
  • Joxal interieur
  • Van Diepen Design
  • STERK TW
Alle referenties
Functies

Lees verder over de functies

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer

Houd de voorraad per artikel bij en scan QR-codes of barcodes met je telefoon of handscanner.

Lees meer
Eigen mobiele app

Eigen mobiele app

Medewerkers op locatie hebben hun werk, foto's, notities en werktekeningen bij de hand.

Lees meer
Offertes

Offertes

Stel een offerte samen, verstuur hem als pdf en maak na akkoord direct een opdracht aan.

Lees meer
Factureren

Factureren

Kies een klant, voeg de regels toe en verstuur de factuur als pdf, direct vanuit Velisoft.

Lees meer
Koppel boekhouding

Koppel boekhouding

Koppel Velisoft aan je boekhoudpakket: facturen en inkooporders komen direct in je administratie.

Lees meer

Invoer inkoopprijs

Vul bij materialen en artikelen in een opdracht ook de inkoopprijs in. Zo zie je niet alleen wat er gebruikt is, maar ook wat het kostte.

Lees meer
We staan voor je klaar

Veelgestelde vragen

Alle veelgestelde vragen

Zien hoe Velifact de achterkant van jouw groothandel regelt?

We laten het je gewoon zien. Geen verkoopgesprek, geen verplichting. Een eerlijk kijkje in de software, afgestemd op jouw bedrijf. Duurt ongeveer 30 minuten.

Plan een demo Neem contact op Contact