Als je een offerte wilt versturen, klik je midden in het bewerkscherm van de offerte op ‘versturen’. Je komt dan op een nieuw scherm, waarin je de mail kunt instellen.

Afzender en ontvanger zijn al voorgevuld, maar kunnen desgewenst handmatig worden aangepast.

De standaard invulling voor de afzender kun je instellen onder ‘bedrijfsgegevens’.

Standaard teksten zijn in te stellen onder het menu-item ‘Gegevens’ en dan ‘Standaard teksten’ in het linker menu.

Om de mail aan meerdere mailadressen te versturen, kun je deze invullen en scheiden met een ; (puntkomma).

Er wordt gebruik gemaakt van tekst tussen blokhaken. Dit zijn tags. Deze worden op het moment van versturen gevuld met de juiste informatie.

De offerte is automatisch bijgevoegd. Het is mogelijk om nog een extra bijlage mee te sturen.