Onder het menu-item ‘Gegevens’, vind je in het linker menu ‘Standaard teksten’.
Deze teksten worden gebruikt in de begeleidende mail bij uitgaande documenten.

Je kunt een tekst toevoegen door op ‘+ Toevoegen’ te klikken. Je komt dan direct in het bewerkscherm van de nieuwe tekst. Je kunt een tekst bewerken door op het potlood-icoon in de regel van de betreffende tekst te klikken.

Vink aan in welk document de tekst gebruikt mag worden. Je kunt hier voor meerdere opties tegelijk kiezen.

In de naam en inhoud van de tekst kan gebruikt worden gemaakt van tags, ofwel variabele teksten. Dit is de tekst tussen blokhaken. Deze worden automatisch gevuld met de juiste informatie op het moment van versturen van het document. In de applicatie vind je de bruikbare tags onder de infobutton.