Inkooporders

Maak een inkooporder per leverancier, verstuur hem als pdf en boek de levering regel voor regel in. Zo zie je wat er besteld is, wat er binnen is en wat er op voorraad ligt.

Plan een demo Neem contact op Contact
Wat je ermee doet

Van bestelling tot voorraad

  • Per leverancier Kies de leverancier en voeg artikelen toe. De inkoopprijs, de btw en de eenheid komen vanzelf mee van het artikel.
  • Versturen als pdf Mail de inkooporder vanuit Velisoft als pdf of download hem. Het inkoopordernummer staat vast zodra je hem verstuurt.
  • Afleverdatum in beeld Is de afleverdatum voorbij en is de inkooporder nog niet ontvangen, dan kleurt de regel in de lijst rood.
  • Ontvangen per regel Vul per regel in wat er echt binnen is. In de totalen zie je besteld en ontvangen naast elkaar.
  • Direct op voorraad Een ontvangen regel wordt een partij in Voorraadbeheer, met een eigen label en het ontvangen aantal als voorraad.
  • QR-label voor de partij Print vanaf de regel een label met QR-code, zodat je de partij later kunt scannen.
Zo werkt het

In drie stappen besteld en binnen

  1. 1 Maak de inkooporder Kies de leverancier, de afleverdatum en de artikelen. Na het opslaan staan de totalen klaar.
  2. 2 Verstuur hem De inkooporder gaat als pdf per mail naar je leverancier. De status wordt Verzonden.
  3. 3 Boek de levering in Vul de ontvangen aantallen in en zet de regels op Ontvangen. Zijn alle regels binnen, dan is de hele inkooporder ontvangen.

Ontvangen per regel zet je aan in de instellingen. Op de voorraad komen artikelen uit een artikelgroep waarbij Voorraad aanstaat.

Ook handig

Minder dubbel werk bij het inkopen

Bestel je vaker hetzelfde, kopieer dan een eerdere inkooporder. Regels verplaats je naar een andere inkooporder, en met het recht daarvoor maken medewerkers zelf een inkooporder aan in de app.

Komt de factuur van de leverancier binnen? Die lees je in met Inkoopfacturen. Wat er daarna op voorraad ligt en wat ervan wordt gebruikt, zie je in Voorraadbeheer.

Werkt goed samen met

VoorraadbeheerVoorraadbeheerHoud de voorraad per artikel bij en scan QR-codes of barcodes met je telefoon of handscanner.Lees meerKoppel boekhoudingKoppel boekhoudingKoppel Velisoft aan je boekhoudpakket: facturen en inkooporders komen direct in je administratie.Lees meerInkoopfacturenInkoopfacturenSleep pdf-facturen en foto's van bonnen erin: AI vult leverancier, factuurnummer, regels en bedragen in.Lees meer

Zien hoe onze software voor jou kan werken?

We laten het je gewoon zien. Geen verkoopgesprek, geen verplichting. Een eerlijk kijkje in de software, afgestemd op jouw bedrijf. Duurt ongeveer 30 minuten.

Plan een demo Neem contact op Contact