Software voor installatiebedrijven

Software voor installatiebedrijven: storingen inplannen, werkbonnen die de klant ter plekke tekent, onderhoudscontracten die zich melden als ze aan de beurt zijn en inspectierapporten uit de app, in één systeem.

Plan een demo Neem contact op Contact
Herken je dit?

De dag is gepland, tot de eerste storing binnenkomt

Een klant zonder warm water wacht niet tot volgende week. Je schuift met monteurs, en achteraf moet alles nog op de factuur komen.

  • Storing tussendoor Bellen met de monteur, en het adres en de klacht via WhatsApp erachteraan.
    Je maakt de opdracht en zet hem in de planning. De monteur ziet in de app de klant, het telefoonnummer, de locatie en de omschrijving.
  • Werkbon blijft liggen Het papier komt pas vrijdag op kantoor, als het er al komt.
    De monteur slaat zijn uren op en de werkbon staat klaar. De klant tekent ter plekke en krijgt de pdf per mail.
  • Materiaal vergeten Wat er uit de bus kwam, staat nergens.
    De monteur zet het gebruikte materiaal op de werkbon. Op kantoor zet je het vanuit de opdracht op de factuur.
  • Onderhoud in Excel Niemand ziet welk contract deze maand aan de beurt is.
    Elk contract staat als abonnement in de lijst. Is de periode voorbij, dan staat het op Verlopen en maak je met één knop de opdracht of de factuur.
Zo werkt het

Van melding tot factuur

  1. 1 Melding De klant belt, jij maakt de opdracht en zet hem in de planning.
  2. 2 Op locatie De monteur vult uren en materiaal in, en de klant tekent de werkbon.
  3. 3 Factuur Uren en materiaal gaan vanuit de opdracht op de factuur, en die gaat door naar je boekhouding.
Service en storing

De monteur weet wat hem te wachten staat

In de app ziet hij bij de opdracht de klant, het contact, het telefoonnummer, de locatie en de omschrijving. Staat er een alarmering bij de klant, dan knippert die in beeld. Tekeningen en andere bijlages opent hij met de paperclip. Is hij al ter plaatse voor iets anders, dan schrijft hij zijn uren met het plusje op een opdracht die niet voor hem gepland stond.

Meer over de app Meer over de planning
Onderhoudscontracten

Onderhoud dat zichzelf meldt

Zet elk onderhoudscontract als abonnement in de lijst, met de klant, de periode, de regels en de bedragen. Is de periode voorbij, dan springt het abonnement op Verlopen en telt het menu mee. Je maakt met één knop de opdracht voor de monteur, de factuur, of allebei, ook voor meerdere contracten tegelijk. Facturen kunnen ook automatisch worden aangemaakt.

Meer over abonnementen Meer over standaard opdrachten
Werkbonnen

De werkbon is af voordat hij de deur uit is

Slaat de monteur zijn uren op, dan opent de werkbon met de klant, de werkzaamheden, de tijden en het materiaal. De klant zet zijn handtekening op het scherm en krijgt de pdf per mail. Op kantoor staat alles al bij de opdracht, dus er hoeft niets overgetypt te worden.

Meer over werkbonnen Meer over materialen
07:48
Werkbon
OpdrachtStoring cv-ketel
Uren opdracht1:45
ArtikelUren monteur
ArtikelAantal
Expansievat 18 l1
Vulkraan1
Handtekening van Fam. de Graaf
Keuringen

Inspectierapporten vanuit de app

Per soort keuring stel je zelf de vragen op. De monteur beantwoordt ze op locatie, maakt foto's bij wat niet in orde is en spreekt zijn samenvatting in. Op kantoor keur je het rapport goed en stuur je de pdf naar de klant. De keuringen en het onderhoud van je eigen gereedschap en meetapparatuur houd je bij in materieelbeheer, met de verloopdatum erbij.

Meer over inspectierapporten Meer over materieelbeheer
Materiaal

Bijbestellen zonder te bellen

Mist de monteur iets, dan maakt hij in de app een bestelling. Op kantoor zie je die in het menu, en je zet hem door naar een inkooporder bij de leverancier. Houd je voorraad bij per partij, dan scant de monteur het QR-label en boekt hij er af wat hij meeneemt, met de reden erbij.

Meer over inkooporders Meer over voorraadbeheer
Wat levert het op?

Minder bellen, en alles op de factuur

Elke werkbon binnen
Getekend op locatie, en meteen bij de opdracht.
Geen contract vergeten
Een verlopen abonnement zie je in de lijst en in het menu.
Materiaal op de factuur
Wat de monteur invult, gaat vanuit de opdracht mee.
Velisoft
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Mollie
  • Snelstart
  • KING ERP
  • Transus
  • Exact Multivers
  • Bjorn Lunden
  • e-Boekhouden.nl
  • AccountView
Koppelingen

Gekoppeld met je boekhouding

Facturen gaan door naar je boekhoudpakket, zoals Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden, zodat je boekhouder niets hoeft over te typen.

Functies

Lees verder over de functies

Geautomatiseerde werkbonnen

Geautomatiseerde werkbonnen

Koppel de urenregistratie aan je werkbonnen, zodat je niets dubbel invoert.

Lees meer
Abonnementen

Abonnementen

Laat opdrachten of facturen met een vast bedrag terugkomen per jaar, maand, week of dag.

Lees meer
Inspectierapporten digitaal opstellen

Inspectierapporten digitaal opstellen

Vul keuringen en inspecties digitaal in op locatie, in plaats van achteraf op papier.

Lees meer
Eigen mobiele app

Eigen mobiele app

Medewerkers op locatie hebben hun werk, foto's, notities en werktekeningen bij de hand.

Lees meer
Versleepbare tijdsplanning

Versleepbare tijdsplanning

Sleep opdrachten en medewerkers door de planning; de gegevens passen zich vanzelf aan.

Lees meer
Materieelbeheer

Materieelbeheer

Registreer en plan je machines, gereedschap en materialen: waar staat het en wie gebruikt het wanneer?

Lees meer
We staan voor je klaar

Veelgestelde vragen over uren

Alle veelgestelde vragen

Zien hoe dit werkt voor jouw installatiebedrijf?

We laten het je gewoon zien. Geen verkoopgesprek, geen verplichting. Een eerlijk kijkje in de software, afgestemd op jouw bedrijf. Duurt ongeveer 30 minuten.

Plan een demo Neem contact op Contact