Uren goedkeuren

Laat medewerkers hun uren van de week zelf controleren en goedkeuren in de app. Daarna staan de uren vast in de app en zie je op kantoor in de planning wat is goedgekeurd.

Plan een demo Neem contact op Contact
Wat zie je

Je week op je telefoon, per dag

  • Per dag en per opdracht Elke regel toont de uren, het opdrachtnummer en de naam van de opdracht, met de gebruikte artikelen eronder.
  • Uitroepteken bij open uren Een rood uitroepteken op het tabblad Goedkeuren laat zien dat er uren openstaan: die van vorige week, en vanaf vrijdag ook die van deze week.
  • Aanpassen met het potlood Klopt een regel niet? Tik op het potlood, pas de uren aan en sla op. Je komt meteen terug in je week.
  • De hele week in één keer De knop met het vinkje keurt alle open regels van die week goed, nadat je hebt bevestigd dat je het zeker weet.
  • Daarna vast in de app Goedgekeurde regels krijgen een groen vinkje en kunnen in de app niet meer worden aangepast of verwijderd.
  • Zichtbaar op kantoor In de planning staat een blauw vinkje bij goedgekeurde regels. In de opdracht krijgt de regel een lichtblauwe achtergrond.
Zo werkt het

Iedere medewerker keurt de eigen uren goed

  1. 1 Open Mijn uren Tik in de app op Mijn uren en open het tabblad Goedkeuren. De week die openstaat, staat al klaar.
  2. 2 Controleer je uren Loop de dagen langs en pas aan wat niet klopt. Je kiest uit deze week en vorige week.
  3. 3 Keur de week goed Tik op de knop met het vinkje en bevestig. Je ziet de melding Uren goedgekeurd.

Uren goedkeuren staat niet standaard aan. Wie het gebruikt, stel je per gebruiker in. Goedkeuren doe je in de app; op de computer zie je het resultaat.

Na het goedkeuren

Wat er daarna gebeurt

Op kantoor zie je wat is goedgekeurd, en daar kun je een regel nog wel aanpassen. Komen er later nieuwe uren bij in dezelfde week, dan kan de medewerker die apart goedkeuren.

Werkt iemand voor een onderaannemer? Zodra alle regels van die onderaannemer in die week zijn goedgekeurd, gaat de inhuurbon vanzelf per mail, als er een mailadres en een standaardtekst zijn ingesteld.

Medewerkers kunnen in het urenscherm ook zelf een artikel toevoegen: zoeken of intypen, met eenheid, aantal en een bedrag tot 200 euro. Die regels gaan mee in het goedkeuren.

Werkt goed samen met

Inhuurbonnen / OnderaannemersbonnenInhuurbonnen / OnderaannemersbonnenInhuur- en onderaannemersbonnen, vooraf ingevuld vanuit de externe opdrachten in de planning.Lees meerWeekstaten en mandagenWeekstaten en mandagenMaak weekstaten en mandagen snel aan, vooraf ingevuld vanuit de opdrachten in de planning.Lees meerEigen mobiele appEigen mobiele appMedewerkers op locatie hebben hun werk, foto's, notities en werktekeningen bij de hand.Lees meer

Zien hoe onze software voor jou kan werken?

We laten het je gewoon zien. Geen verkoopgesprek, geen verplichting. Een eerlijk kijkje in de software, afgestemd op jouw bedrijf. Duurt ongeveer 30 minuten.

Plan een demo Neem contact op Contact