Software voor maakbedrijven

Software voor maakbedrijven die op order werken: van calculatie en offerte tot verkooporder, inkoop, voorraad, het werk in de planning en de totalen per project, in één systeem.

Plan een demo Neem contact op Contact
Herken je dit?

Je weet wat je maakt, maar niet waar de order staat

Een klantorder raakt je inkoop, je voorraad, je werkplaats en de montage. Als dat in losse lijsten staat, moet je elke keer zoeken.

  • Calculeren in Excel Elke aanvraag begint met een kopie van de vorige sheet.
    Je calculeert met je eigen artikelen, inkoopprijzen en uren, en zet de regels in de offerte.
  • Inkoop los van de order Wat is er ook alweer voor deze klant besteld?
    Vink regels aan op de verkooporder: per leverancier ontstaat een inkooporder, met een icoon op de regel.
  • Voorraad in iemands hoofd Pas als je het nodig hebt, blijkt dat het op is.
    Elke partij krijgt bij ontvangst een QR-label. Afboeken doe je met een scan in de app.
  • Nacalculatie die niet gebeurt Of een order wat heeft opgeleverd, weet je pas als het te laat is.
    Koppel opdrachten en inkoop aan een project en zie inkoop, verkoop, factuur en uren bij elkaar.
Zo werkt het

Van aanvraag tot nacalculatie

  1. 1 Calculeren en verkopen Van de calculatie maak je de offerte, en van de offerte de order of de opdracht.
  2. 2 Inkopen en plannen Inkooporders per leverancier, voorraad per partij en je mensen op het werk.
  3. 3 Afrekenen De factuur uit de order of opdracht, en de totalen per project.
Calculatie en offerte

Rekenen met je eigen prijzen

In een calculatie zet je per regel het artikel, het aantal, de leverancier, de inkoopprijs en de verkoopprijs. Standaard artikelen voor materiaal, uren en vervoer staan klaar, en je ziet de totalen voor inkoop en verkoop. Lijkt een aanvraag op een eerdere, dan kopieer je die. De regels zet je in een offerte, en uit de calculatie maak je ook een project.

Meer over offertes Meer over inkoopprijzen
Daan Smit
PlanningOffertesFacturenRelaties
Offertes
OfferteZoeken
Offertenr.KlantStatusIncl.
20260031Fam. de VriesVerzondenAkkoord€ 2.450,00
20260030VvE MolenhofAkkoord€ 980,00
20260029Fam. JansenAkkoord€ 736,10
20260028Fam. MulderConcept€ 1.212,50
Totaal€ 5.378,60
Order en inkoop

Van klantorder naar inkooporder

Een offerte wordt met één knop een verkooporder. Op de order vink je aan wat besteld moet worden, en per leverancier ontstaat een inkooporder met de inkoopprijs al ingevuld. Op de regel zie je een icoon dat ernaartoe leidt, en de status van de order loopt mee.

Meer over verkooporders Meer over inkooporders
Voorraad

Materiaal per partij, met een scan afgeboekt

Bij ontvangst krijgt elke partij een QR-label. In de app scan je het label om te picken of af te boeken, en elke mutatie staat in de geschiedenis van de partij. Bewerk je materiaal tot iets anders, dan boek je met een proces welke partijen erin gaan en wat eruit komt als nieuwe voorraad.

Meer over voorraadbeheer Meer over artikelbeheer
07:48
Picken
⤊  Scan direct  ⤊
Handscanner of gebruik camera linksonder
Order10582 · Webshop
LabelBeschikbaarAantal
Schroef 4×4014812
Plug 8 mm966
Kitkoker wit404
Tape 50 mm21210
Werkplaats

Het werk en je mensen in één planning

Maak van de offerte een opdracht en zet je mensen er per dag op, met de geplande uren. In de app zien ze wat er op de planning staat en schrijven ze hun uren op de opdracht. De keuringen en het onderhoud van je machines houd je bij in materieelbeheer, met de verloopdatum erbij.

Meer over de planning Meer over materieelbeheer
Montage

Monteren op locatie, met een werkbon

Plaats je wat je maakt zelf, dan vult je monteur in de app zijn uren en materiaal in en tekent de klant de werkbon op het scherm. De pdf gaat per mail naar de klant, en op kantoor staat alles bij de opdracht.

Meer over werkbonnen Meer over uren goedkeuren
07:48
Werkbon
OpdrachtHekwerk monteren
Uren opdracht6:30
ArtikelUren monteur
ArtikelAantal
Hekpaal 2,4 m8
Bevestigingsset8
Handtekening van Hotel De Haven
Nacalculatie

Zien wat een project heeft gekost

Koppel opdrachten en inkooporders aan een project. Met één klik staan inkoop, verkoop en factuur per planning type onder elkaar, met het totaal aantal uren. Inkoopfacturen leest Velisoft in en controleer je in hetzelfde systeem, en op het dashboard zie je je omzet per klant.

Meer over projectmanagement Meer over inkoopfacturen Meer over dashboards
Maatwerk

Stuklijsten of productieplanning nodig?

Stuklijsten, productieorders en een machineplanning zitten niet standaard in Velisoft. Heb je die nodig, dan kijken we samen wat we er voor jou bij kunnen bouwen, als uitbreiding op de software die je al gebruikt.

Meer over software op maat
Wat levert het op?

Minder zoeken, en weten wat een order oplevert

Eén lijn
Calculatie, offerte, order en inkoop in hetzelfde systeem.
Voorraad die meeloopt
Elke ontvangst, pick en correctie staat bij de partij.
Totalen per project
Inkoop, verkoop, factuur en uren bij elkaar.
Velisoft
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Mollie
  • Snelstart
  • KING ERP
  • Transus
  • Exact Multivers
  • Bjorn Lunden
  • e-Boekhouden.nl
  • AccountView
Koppelingen

Gekoppeld met je boekhouding

Facturen gaan door naar je boekhoudpakket, zoals Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden, zodat je boekhouder niets hoeft over te typen.

Functies

Lees verder over de functies

Verkooporders

Vink op de order aan wat je moet bestellen en maak de inkooporders per leverancier. Pakbon, status en factuur regel je op dezelfde plek.

Lees meer

Inkooporders

Bestel per leverancier, verstuur de inkooporder als pdf en boek de levering in, zodat je ziet wat er binnen is.

Lees meer
Voorraadbeheer

Voorraadbeheer

Houd de voorraad per artikel bij en scan QR-codes of barcodes met je telefoon of handscanner.

Lees meer

Projectmanagement

Bestekposten, opdrachten, uren en facturen van een project op één scherm, met inkoop en verkoop naast elkaar.

Lees meer

Artikelbeheer

Al je artikelen met inkoopprijs, verkoopprijs, eenheid en leverancier op één plek, en per klant een eigen prijs.

Lees meer

Invoer inkoopprijs

Vul bij materialen en artikelen in een opdracht ook de inkoopprijs in. Zo zie je niet alleen wat er gebruikt is, maar ook wat het kostte.

Lees meer

Zien hoe dit werkt voor jouw maakbedrijf?

We laten het je gewoon zien. Geen verkoopgesprek, geen verplichting. Een eerlijk kijkje in de software, afgestemd op jouw bedrijf. Duurt ongeveer 30 minuten.

Plan een demo Neem contact op Contact