Software voor schilders

Software voor schilders: van opname en offerte tot ploegen in de planning, weekstaten en foto's voor en na, in één systeem. Zo blijft je administratie bij, ook als het weer je planning omgooit.

Plan een demo Neem contact op Contact
Herken je dit?

Het ene pand is klaar, het volgende kan niet door de regen

In het seizoen loopt alles tegelijk. Je hebt meerdere panden open, en de planning verandert met het weer.

  • Planning op het whiteboard De ploeg gaat ergens anders heen, en de helft weet het niet.
    Je versleept het werk naar een andere dag, en de schilders zien het in de app.
  • Opname op een briefje De offerte komt pas als je er tijd voor hebt.
    Je neemt op met foto's en markers met artikel en aantal, en maakt daar op kantoor de offerte van.
  • Weekstaten op vrijdagavond Uren en mandagen nalopen voor elke opdrachtgever.
    De uren uit de planning komen op de weekstaat, die je met de mandagen per mail stuurt.
  • Foto's op losse telefoons Na de oplevering vraagt de VvE hoe het er eerst uitzag.
    In een document staan de foto's van voor en na naast elkaar in één pdf.
Zo werkt het

Van opname tot factuur

  1. 1 Opname en offerte Foto's en markers op locatie, de offerte op kantoor, en de klant tekent online.
  2. 2 Plannen en schilderen De offerte wordt een opdracht, en je zet je schilders erop.
  3. 3 Afrekenen Uren, weekstaten, materiaal en meerwerk gaan naar de factuur.
Opname en offerte

Van de opname rolt de offerte

Loop je een pand langs, dan maak je in de app een document met foto's. Op een foto zet je markers met het artikel en het aantal. Van het document maak je op kantoor een offerte, met de artikelen als regels. Je klant tekent online, en een goedgekeurde offerte zet je door naar een opdracht of een project.

Meer over offertes Meer over online tekenen
Daan Smit
PlanningOffertesFacturenRelaties
Offertes
OfferteZoeken
Offertenr.KlantStatusIncl.
20260031Fam. de VriesVerzondenAkkoord€ 2.450,00
20260030VvE MolenhofAkkoord€ 980,00
20260029Fam. JansenAkkoord€ 736,10
20260028Fam. MulderConcept€ 1.212,50
Totaal€ 5.378,60
Planning

Ploegen schuiven zonder rondbellen

Zet meerdere schilders op dezelfde opdracht en kopieer die door naar de volgende dagen. Kan er door de regen niet buiten gewerkt worden, dan sleep je het werk naar een andere dag of zet je de ploeg op een ander pand. Wil je dat, dan krijgt de klant de dag voor de afspraak een sms als herinnering.

Meer over de planning Meer over planning software
Uren en weekstaten

Weekstaten en mandagen uit de uren

Je schilders schrijven hun uren in de app op de opdracht en keuren aan het eind van de week zelf hun uren goed. Op kantoor staat de weekstaat per opdracht klaar, met de uren per dag en de materialen. Je downloadt hem als pdf of mailt hem naar de opdrachtgever, ook met mandagen. Huur je in het seizoen schilders in, dan komen hun uren op een inhuurbon.

Meer over weekstaten Meer over uren goedkeuren Meer over inhuurbonnen
Foto's voor en na

Per gevel laten zien wat er gedaan is

In een document van het type Voor- na oplevering hoort bij elke foto een afbeelding van daarna. Je geeft per foto het adres, de gevel, de verdieping en het kozijn aan, zodat je weet waar hij hoort. Op de pdf staan voor en na naast elkaar. Daar heb je wat aan bij de oplevering, en ook later als er vragen komen.

Meer over foto's en bijlagen
Verf en materiaal

Verf bestellen, en verbruik op de bon

Verf, kit en andere materialen staan als artikel met leverancier en inkoopprijs. Uit de offerte maak je de inkooporder. Op locatie zet de schilder op de werkbon wat hij gebruikt, en meerwerk leg je daar apart vast. De klant tekent, en op kantoor gaat het vanuit de opdracht naar de factuur.

Meer over materialen Meer over inkooporders Meer over meerwerk
07:48
Werkbon
OpdrachtBuitenschilderwerk
Uren opdracht8:00
ArtikelUren schilder
ArtikelAantal
Dekverf wit (l)5
Grondverf (l)3
Kit (koker)2
Handtekening van VvE Molenhof
VvE's en onderhoud

Groot onderhoud als project, terugkerend werk als abonnement

Werk je voor een VvE of woningstichting, dan zet je het werk als project met bestekposten, ingetypt of ingelezen uit Excel of xml. Per post zie je de status, en bij het project staan de opdrachten, de offertes, de facturen en de uren. Terugkerend werk zet je als abonnement: is de periode voorbij, dan maak je met één knop de opdracht of de factuur.

Meer over projectmanagement Meer over abonnementen
Wat levert het op?

Minder puzzelen, meer schilderen

Eén planning
Wat je versleept, zien je schilders in de app.
Weekstaten die kloppen
Ze komen uit de uren op de opdracht.
Bewijs van je werk
Foto's van voor en na in één pdf.
Velisoft
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Mollie
  • Snelstart
  • KING ERP
  • Transus
  • Exact Multivers
  • Bjorn Lunden
  • e-Boekhouden.nl
  • AccountView
Koppelingen

Gekoppeld met je boekhouding

Facturen gaan door naar je boekhoudpakket, zoals Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden, zodat je boekhouder niets hoeft over te typen.

Functies

Lees verder over de functies

Offertes

Offertes

Stel een offerte samen, verstuur hem als pdf en maak na akkoord direct een opdracht aan.

Lees meer
Versleepbare tijdsplanning

Versleepbare tijdsplanning

Sleep opdrachten en medewerkers door de planning; de gegevens passen zich vanzelf aan.

Lees meer
Weekstaten en mandagen

Weekstaten en mandagen

Maak weekstaten en mandagen snel aan, vooraf ingevuld vanuit de opdrachten in de planning.

Lees meer
Foto’s en bijlagen

Foto’s en bijlagen

Voeg foto's, notities en bijlagen toe aan opdrachten, ook vanaf je telefoon.

Lees meer

Materialen beheren in opdrachten

Voeg materialen toe aan een opdracht, zodat iedereen weet welke onderdelen nodig zijn en wat er gebruikt is.

Lees meer

Meerwerk invoeren

Medewerkers geven in de app met één vinkje aan dat er meerwerk is gedaan, buiten de oorspronkelijke opdracht.

Lees meer
We staan voor je klaar

Veelgestelde vragen over offertes

Alle veelgestelde vragen

Zien hoe dit werkt voor jouw schildersbedrijf?

We laten het je gewoon zien. Geen verkoopgesprek, geen verplichting. Een eerlijk kijkje in de software, afgestemd op jouw bedrijf. Duurt ongeveer 30 minuten.

Plan een demo Neem contact op Contact