Binnen een project kun je werken met fases. Hiermee deel je een project op in duidelijke onderdelen, zoals bijvoorbeeld voorbereiding, uitvoering en oplevering. Aan elke fase kun je specifieke opdrachten koppelen.

Zo zie je in één oogopslag:

• In welke fase een opdracht zich bevindt
• Welke werkzaamheden al zijn afgerond
• Wat er nog openstaat
• Hoe het project zich ontwikkelt

Door opdrachten aan fases te koppelen, creëer je structuur en overzicht. Dit maakt het eenvoudiger om projecten te plannen, voortgang te bewaken en intern te communiceren over de status.