Ook deze periode hebben we weer nieuwe functionaliteiten toegevoegd om jouw dagelijkse werkzaamheden nóg efficiënter te maken. Lees er hier meer over.
Een persoonlijk overzicht
Nieuw:
- Klik op een collega om meteen een melding te sturen.
- Werk vanuit hetzelfde venster je huidige meldingen weg.
- Persoonlijke opdrachten staan in 1 tabel.
- Zet nu ook een ontvangstdatum inplaats van een periode.
Binnen ons systeem kun je eenvoudig interne meldingen naar collega’s sturen. Dit kan direct vanuit een specifieke opdracht of los daarvan via de centrale meldingenomgeving. Zo zorg je ervoor dat belangrijke acties, vragen of aandachtspunten altijd op de juiste plek terechtkomen.
Automatische betalingsherinneringen
Nooit meer handmatig achter openstaande facturen aan. Velisoft verstuurt automatisch betalingsherinneringen wanneer een factuur nog niet als betaald is gemarkeerd. Zo houd je grip op je debiteuren, terwijl het systeem het werk voor je doet.
Voordelen:
- Automatische e-mailherinneringen
- Minder handmatig opvolgwerk
- Snellere betalingen
- Meer controle over openstaande facturen
Lees meer over automatische betalingsherinneringen
Met deze functie worden automatisch betalingsherinneringen verstuurd wanneer een factuur nog niet als Betaald is gemarkeerd. Zolang de factuur deze status niet heeft (bijvoorbeeld omdat de betaling nog niet is ontvangen of nog niet handmatig is verwerkt), stuurt het systeem op ingestelde momenten een vriendelijke herinnering per e-mail naar de klant.
Projectfases
Voordelen:
- Duidelijk inzicht in de projectvoortgang
- Overzicht van afgeronde en openstaande werkzaamheden
- Betere planning en interne communicatie
- Meer grip op ieder project
Lees meer over projectfases
Binnen een project kun je werken met fases. Hiermee deel je een project op in duidelijke onderdelen, zoals bijvoorbeeld voorbereiding, uitvoering en oplevering. Aan elke fase kun je specifieke opdrachten koppelen.
Feestdagen automatisch inplannen
Plan feestdagen voortaan in één keer voor alle medewerkers. Met deze nieuwe functie worden feestdagen automatisch in de planning verwerkt, zodat je agenda altijd actueel blijft en dubbele handelingen voorkomt.
Voordelen:
- Feestdagen in één keer voor alle medewerkers
- Minder handmatig werk
- Altijd een actuele planning
- Voorkomt onjuiste of dubbele planning
Lees meer over automatische feestdagen
Het handmatig verwerken van feestdagen in de planning is vanaf nu verleden tijd. Met deze nieuwe functionaliteit kun je officiële feestdagen automatisch toevoegen aan de planning van alle medewerkers. Zo hoef je niet langer iedere medewerker afzonderlijk aan te passen en weet je zeker dat de planning altijd klopt.
Heb je vragen of suggesties?
Velisoft ontwikkelen we samen met onze klanten. Heb je vragen over een van deze nieuwe functionaliteiten of heb je ideeën voor toekomstige uitbreidingen? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.